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Existencias por bodega y ubicación
Saldo real por bodega, por pasillo o por estantería, con el detalle suficiente para que alguien encuentre el producto sin preguntar.
Casi ninguna empresa pierde inventario de golpe. Lo pierde en pequeñas cantidades y en momentos concretos: una salida que se anotó en un cuaderno, un traslado entre bodegas que nadie registró, una devolución que volvió a la bodega sin documento.
Al final del año el faltante aparece completo en el conteo físico, y para entonces ya no hay manera de saber cuándo ocurrió ni quién estuvo involucrado. El conteo confirma el problema, pero llega tarde para explicarlo.
Un sistema de inventario a la medida no sirve para contar mejor una vez al año. Sirve para que cada movimiento tenga documento, responsable y hora en el momento en que sucede.
MÓDULO DE UN ERP A LA MEDIDA
Este módulo forma parte de un ERP a la medida
Interfaz de ejemplo con datos ficticios. Muestra la lógica del módulo: existencias por bodega, movimientos con responsable y alertas de mínimo antes de que el artículo se agote.
| Pedido | Cliente | Monto | Estado |
|---|---|---|---|
| 4821 | Cliente de ejemplo A | Q12,400 | Aprobado |
| 4820 | Cliente de ejemplo B | Q3,150 | En revisión |
| 4819 | Cliente de ejemplo C | Q27,900 | Aprobado |
| 4818 | Cliente de ejemplo D | Q890 | Pendiente |
| 4817 | Cliente de ejemplo E | Q6,720 | Entregado |
El conteo físico anual no descubre el faltante: solamente confirma que ya ocurrió y que nadie sabe cuándo.
No todos los bloques entran en la fase uno. Definimos juntos cuáles resuelven primero el problema que más dinero cuesta hoy.
Saldo real por bodega, por pasillo o por estantería, con el detalle suficiente para que alguien encuentre el producto sin preguntar.
Ingreso, salida, traslado, devolución y ajuste. Cada uno con motivo, responsable, fecha y hora, y sin manera de mover existencias sin dejar rastro.
Para empresas que manejan producto perecedero o regulado: lote, fecha de vencimiento y salida por orden de caducidad.
Cada artículo tiene su punto de reorden. El sistema avisa antes de que se agote y sugiere qué comprar y a qué proveedor.
El valor del inventario calculado con el método que su empresa usa, y el costo de ventas alimentado desde el mismo movimiento.
Conteos parciales programados por familia o por bodega, con diferencias registradas como ajuste documentado y no como corrección invisible.
Un buen sistema de inventario no elimina el conteo físico: lo vuelve más corto y más útil.
Se cuenta un grupo pequeño de artículos cada semana, sin detener la operación. Es la forma más efectiva de detectar una fuga en semanas y no en meses.
Se cuenta solo lo que el sistema marca como sospechoso: rotación rara, ajustes repetidos o diferencias en despacho.
Se mantiene una o dos veces al año, pero como confirmación. Cuando los movimientos ya están registrados, dura menos y explica más.
Si el sistema y la bodega no coinciden, el problema casi nunca es el conteo: es el movimiento que nunca se registró.
QUÉ QUEDA REGISTRADO
Cada movimiento lleva el usuario que lo hizo. No hay salidas anónimas ni ajustes sin autor.
Un despacho se conecta con su pedido, una recepción con su orden de compra, una devolución con la venta que la originó.
Fecha y hora exactas, de modo que una diferencia se pueda ubicar en un turno y no en un mes completo.
Los ajustes existen, pero exigen motivo. Un ajuste repetido en la misma familia deja de ser un accidente y se vuelve un dato.
Si su empresa maneja pocos artículos en una sola bodega y el mismo dueño despacha, un producto de caja o incluso una hoja bien llevada alcanza. Se lo diremos si es su caso.
El módulo a la medida se justifica cuando hay más de una bodega, cuando el producto se mueve entre personas distintas, cuando existe consignación o lote, o cuando el faltante anual ya cuesta más que el sistema.
Desde Q20,000
el módulo de inventario se cotiza dentro del ERP a la medida
MÁS Q2,500 AL MES
| ALCANCE | QUÉ INCLUYE | REFERENCIA |
|---|---|---|
| Inventario base | Existencias, movimientos, mínimos y reportes | Desde Q20,000 |
| Lotes y vencimientos | Trazabilidad por lote y salida por caducidad | Desde Q6,000 |
| Códigos y lectura | Etiquetado y lectura de código en bodega | Desde Q7,000 |
Cifras de referencia para dimensionar la inversión. El alcance y el precio final quedan por escrito antes de empezar.
Sí. Existencias, traslados y costos se manejan por bodega, y los reportes se pueden ver consolidados o por ubicación.
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