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La venta genera el asiento
Cuando el documento de venta se emite, el sistema registra ingreso, impuesto y cuenta por cobrar con el catálogo de cuentas de su empresa. El contador revisa y aprueba, no digita.
En la mayoría de las empresas guatemaltecas la contabilidad no está mal llevada: está llevada dos veces. Una vez en la operación, cuando se despacha, se factura y se paga. Y otra vez en el programa contable, cuando alguien vuelve a digitar lo mismo con un formato distinto y una semana de retraso.
El problema de fondo no es el programa contable. Es que la contabilidad vive separada del lugar donde ocurren los hechos económicos. Por eso el cierre siempre llega tarde, por eso las diferencias aparecen al final, y por eso el contador dedica más horas a conciliar que a interpretar.
Nosotros no vendemos un programa contable de caja. Construimos el módulo contable dentro del ERP a la medida de su empresa, de modo que el asiento nazca del documento que ya se registró y no de una segunda captura.
MÓDULO DE UN ERP A LA MEDIDA
Este módulo forma parte de un ERP a la medida
En un módulo contable a la medida, cada movimiento contable tiene un origen rastreable en la operación. Nadie escribe una partida a mano para explicar algo que el sistema ya sabe.
Cuando el documento de venta se emite, el sistema registra ingreso, impuesto y cuenta por cobrar con el catálogo de cuentas de su empresa. El contador revisa y aprueba, no digita.
La recepción de mercadería y la factura del proveedor generan el gasto o el inventario y la cuenta por pagar. Si la factura no coincide con lo recibido, el sistema lo marca antes de contabilizar.
Aplicar un pago a una factura cancela el saldo y registra el movimiento de banco en el mismo acto. La conciliación deja de ser un ejercicio de memoria.
Los movimientos de bodega alimentan el costo de ventas con el método de costeo que su empresa usa. El margen deja de calcularse aparte en una hoja.
Si el módulo de planillas está activo, la nómina del mes genera su provisión y sus asientos de patronal sin volver a capturar totales.
Las partidas manuales existen, pero llevan responsable, fecha, motivo y respaldo adjunto. Nadie modifica un período cerrado sin dejar huella.
La contabilidad no debería ser una transcripción de la operación: debería ser la operación, vista desde otro ángulo.
Un programa contable comercial resuelve bien el registro. Lo que no resuelve es la distancia entre el registro y la operación de su empresa.
PROGRAMA CONTABLE DE CAJA
MÓDULO CONTABLE A LA MEDIDA
Origen del dato
PROGRAMA CONTABLE DE CAJA
Alguien vuelve a digitar lo que ya pasó en la operación.
MÓDULO CONTABLE A LA MEDIDA
El asiento nace del documento que la operación ya registró.
Catálogo de cuentas
PROGRAMA CONTABLE DE CAJA
Estructura estándar a la que su empresa se adapta.
MÓDULO CONTABLE A LA MEDIDA
Su catálogo, sus centros de costo y sus criterios de agrupación.
Momento del cierre
PROGRAMA CONTABLE DE CAJA
Depende de que la captura del mes esté completa.
MÓDULO CONTABLE A LA MEDIDA
La información ya está adentro: el cierre es revisión, no captura.
Reportes de gerencia
PROGRAMA CONTABLE DE CAJA
Los formatos que el producto trae de fábrica.
MÓDULO CONTABLE A LA MEDIDA
Los reportes que su gerencia pide, con los cortes que usa.
Costo por usuario
PROGRAMA CONTABLE DE CAJA
Licencia mensual por cada persona que necesita entrar.
MÓDULO CONTABLE A LA MEDIDA
Sin licencia por usuario: el sistema es de la empresa.
En Guatemala la facturación electrónica FEL se emite a través de un certificador autorizado por la SAT. Nosotros no somos certificador y no emitimos certificaciones: eso lo hace el certificador que su empresa contrata.
Lo que hacemos es conectar su ERP con ese certificador. El documento se arma con la información que ya está en el sistema, se envía a certificar, y el resultado regresa con su número de autorización y queda guardado junto a la venta que lo originó.
El efecto práctico es que nadie captura la misma factura en dos lugares. La venta, el documento certificado y el asiento contable son el mismo hecho visto en tres pantallas.
LO QUE NO HACEMOS
No emitimos ni sustituimos la certificación de la SAT. Si su empresa todavía no trabaja con un certificador, se lo decimos en la llamada de diagnóstico y le explicamos qué necesita tener contratado antes de que la integración tenga sentido. Trabajamos con el certificador que usted ya use.
Un cierre que toma dos semanas no es un problema de contabilidad, es un problema de captura.
Si su empresa opera con un volumen bajo, factura poco y su contador externo lleva los libros sin fricción, un programa contable comercial es más barato y suficiente. Se lo diremos con claridad.
El módulo a la medida se justifica cuando la contabilidad ya depende de una operación compleja: varias bodegas, varios tipos de cliente, centros de costo reales, o un cierre mensual que consume días de trabajo calificado.
Desde Q20,000
el módulo contable se cotiza dentro del ERP, no por separado
MÁS Q2,500 AL MES
| ALCANCE | QUÉ INCLUYE | REFERENCIA |
|---|---|---|
| Contabilidad base | Catálogo, partida doble, libros y estados | Desde Q20,000 |
| Integración FEL | Conexión con su certificador autorizado | Desde Q6,000 |
| Centros de costo | Asignación y reportes por unidad de negocio | Desde Q5,000 |
Cifras de referencia para dimensionar. El precio final se fija por escrito después de la llamada de diagnóstico.
Sí. Migramos catálogo de cuentas, saldos iniciales y el histórico que su contador necesite conservar. La migración se define en el alcance y se prueba antes de trabajar en vivo.
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