Varias empresas pagadoras
Un grupo con dos o tres razones sociales, colaboradores que se mueven entre ellas y consolidados que la gerencia quiere ver juntos.
La planilla es el proceso que menos tolera un error. Un inventario mal cuadrado se corrige el lunes. Un pago mal calculado se convierte en un reclamo del colaborador el mismo día, y a veces en un problema legal meses después.
Aun así, en muchas empresas guatemaltecas la planilla se calcula en una hoja de cálculo que heredó fórmulas de alguien que ya no trabaja ahí. Funciona hasta que cambia una regla, entra un turno nuevo o alguien copia mal una fila.
Construimos el módulo de planillas dentro del ERP a la medida, con las reglas de pago que su empresa realmente aplica y no con las que un producto genérico asume.
MÓDULO DE UN ERP A LA MEDIDA
Este módulo forma parte de un ERP a la medida
LO QUE LA PLANILLA GUATEMALTECA EXIGE
Descuento del colaborador y aporte de la empresa calculados sobre la base correcta, con el detalle por trabajador que se necesita para el reporte mensual.
Proyección anual, deducciones aplicables y retención mensual, ajustada cuando el ingreso del colaborador cambia a mitad de año.
Cálculo por período trabajado, con proporcional para quien ingresó o salió durante el año, y con visibilidad de la provisión mes a mes.
Saldo por colaborador, goce registrado, y el efecto en el pago cuando corresponde compensarlas.
Con los factores que su empresa aplica por turno, por área o por tipo de contrato, no con un factor único.
Saldos que se descuentan solos hasta liquidarse, con historial visible para el colaborador y para recursos humanos.
Una hoja de cálculo de planilla no falla el día que se escribe: falla el día que alguien la copia.
El objetivo es que el día de pago no dependa de que una persona recuerde el orden correcto de las cosas.
Ingresos, salidas, cambios de salario, incapacidades, ausencias y horas registradas entran una sola vez, con responsable.
El sistema calcula la planilla completa y muestra las diferencias contra el período anterior, colaborador por colaborador.
Recursos humanos revisa las diferencias marcadas y la planilla se autoriza según el nivel que su empresa defina.
Se genera el archivo para el banco y la boleta individual de cada colaborador con su desglose.
Los reportes patronales quedan listos y la planilla se contabiliza en el módulo contable sin volver a capturar totales.
El período se cierra y queda archivado. Cualquier ajuste posterior es un movimiento nuevo y trazable, no una corrección silenciosa.
EL COSTO SILENCIOSO
El costo no aparece en una factura: aparece en las horas de recursos humanos cada quincena, en los reclamos que hay que revisar a mano, en el reporte patronal que se arma dos veces y en el riesgo de que la única persona que entiende las fórmulas se vaya.
Cuando su empresa pasa de treinta colaboradores, o cuando hay turnos, comisiones o varias empresas pagadoras, la hoja de cálculo deja de ser barata.
El cálculo correcto no es el que sigue la ley en general, es el que sigue la ley y además refleja cómo paga su empresa.
Estos son los escenarios que con más frecuencia obligan a inventarle rodeos a un software de planilla comercial.
Un grupo con dos o tres razones sociales, colaboradores que se mueven entre ellas y consolidados que la gerencia quiere ver juntos.
Si la comisión sale del sistema de ventas, el módulo de planilla la toma de ahí en lugar de esperar un archivo aparte.
Cuadrillas, rotaciones y jornadas distintas por área, con factores propios y no con un solo esquema.
Parte en planilla formal y parte por servicios, con reportes separados y sin mezclar los cálculos.
Desde Q20,000
el módulo de planillas se cotiza dentro del ERP a la medida
MÁS Q2,500 AL MES
| ALCANCE | QUÉ INCLUYE | REFERENCIA |
|---|---|---|
| Planilla base | Cálculo, boletas, archivo de banco y reportes | Desde Q20,000 |
| Prestaciones | Bono 14, aguinaldo, vacaciones y provisiones | Desde Q6,000 |
| Control de asistencia | Marcajes, turnos y horas conectados al cálculo | Desde Q8,000 |
Cifras de referencia. El precio se fija por escrito según el número de colaboradores y las reglas de pago de su empresa.
No hay un límite por licencia. El sistema es de su empresa y el costo no crece por cada persona que agrega a la planilla.
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