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Distribuidoras

Sistema ERP para distribuidoras en Guatemala

Un sistema ERP para distribuidoras une los pedidos de los vendedores, los precios de cada cliente, el crédito, la bodega y las rutas de reparto.

El pedido entra una vez y sale despachado, facturado y listo para cobrar.

Agendar una llamada
Precio
Q10,000 precio único
Mensualidad
Q750 al mes
Entrega
3 a 4 semanas, máximo 2 meses
FEL incluida
Q0.25 por factura
Clientes

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El problema

Lo que frena hoy a una distribuidora

01Pedidos por WhatsApp que se pasan a manoEl vendedor manda fotos y alguien en la oficina los vuelve a escribir.
02Cada cliente tiene su precio y nadie lo recuerdaSe factura con el precio equivocado y luego hay que anular.
03Clientes que compran sobre su límiteSe le despacha a quien ya debe demasiado.
04Devoluciones que no regresan a bodegaEl producto vuelve en el camión y no se le descuenta al cliente.
Su sistema

Lo que haría el sistema de su distribuidora

Hecho para pedidos, rutas y crédito todos los días.

Pedidos desde el celularEl vendedor toma el pedido en la tienda y bodega lo ve al momento.
Precios por clienteCada cliente con su lista de precios y sus descuentos.
Crédito con límiteUn aviso antes de venderle a quien ya pasó su límite.
Rutas y despachosArme la carga de cada camión y vea qué se entregó.
Bodegas y devolucionesExistencias por bodega, y devoluciones que vuelven al inventario.
Comisiones de vendedoresPor venta cobrada, con sus propias reglas.
Así se vería

Los pedidos del día, de la calle a la bodega

Ventas ve cada pedido que entra de la calle, cuál está en carga y cuál pasó el límite de crédito del cliente.

VVentas

Pedidos de hoy

Miércoles
Pedidos hoy
64
+9 vs. ayer
Por despachar
18
en 3 rutas
Crédito vencido
Q57,200
11 clientes
Devoluciones
6
por revisar
Pregúntele a ChatGPT o Claude: qué clientes de la ruta 3 tienen facturas vencidas?
PedidoClienteMontoEstadoRuta
P-7712Tienda El ProgresoQ2,840DespachadoRuta 3
P-7713Abarrotería San JoséQ6,120Sobre su límiteRuta 1
P-7714Minisúper La EsquinaQ1,390NuevoRuta 3
P-7715Comercial Los PinosQ9,450En cargaRuta 2
Datos de ejemploAsí se verían los pedidos de su distribuidora
Cómo funciona

Así se mueve un pedido dentro de su ERP.

Hoy ese pedido quizá pasa por WhatsApp, un Excel y una llamada a bodega.

GGerencia

Pedidos

Hoy, 9 de octubre
Pedidos
13
Ventas hoy
Q41,300
Por cobrar
Q48,300
Bajo mínimo
2
PedidoClienteMontoEstadoVendedor
4822Ferretería La CentralQ12,400NuevoAndrea M.
4821Distribuidora La CeibaQ3,150AprobadoLuis R.
4820Constructora Vista RealQ27,900DespachadoAndrea M.
Pedido 4822, Ferretería La CentralQ12,400
Registrado
En bodega
Facturado
En reportes
Cemento gris 42.5 kg, 40 unidadesZona 12420
Varilla corrugada 3/8, 120 unidadesZona 12140
Conectado a ChatGPT o Claude
Datos de ejemploDesplácese para ver el pedido avanzar
Ver el precio del ERP
Para quién es

Para distribuidoras con vendedores y rutas

Para distribuidoras que ya tienen vendedores, bodega y reparto.

Vendedores en la calleQue toman pedidos todos los días en tiendas y negocios.
Varias listas de preciosPrecios distintos por cliente, zona o volumen.
Camiones o motos de repartoRutas que hay que cargar, entregar y cobrar.
Si vende desde una sola tienda, quizá no lo necesitaUn negocio con pocos clientes y sin rutas puede trabajar bien con un punto de venta.
Facturación electrónica

Factura FEL lista al despachar

Cuando el pedido sale de bodega, la factura FEL ya está hecha con el NIT y el precio de ese cliente.

Q0.25por factura

Facturas electrónicas FEL certificadas por un certificador autorizado por la SAT.

Se cobra junto con su mensualidad.

Ver cómo funciona la facturación FEL
Precio

Cuánto cuesta el sistema de su distribuidora

Su sistema queda listo en 3 a 4 semanas (4 a 6 si es muy complejo).

Precio
Q10,000 precio único
Mensualidad
Q750 al mes
Facturas FEL
Q0.25 por factura
Pago
40% de anticipo, o 3, 6 o 12 cuotas sin intereses

Sume vendedores, bodegas o rutas sin pagar más. El precio cubre toda la distribuidora.

Preguntas frecuentes

Preguntas de distribuidoras

Cuánto tarda en estar listo su sistema?

Su sistema queda listo en 3 a 4 semanas. Plazo máximo: 2 meses.

Si el proyecto se atrasa por falta de información de su parte, la mensualidad empieza en el mes 3 aunque no hayamos terminado.

Si el atraso es nuestro, no paga mensualidad hasta que entreguemos.

Qué hace un sistema ERP para una distribuidora en Guatemala?

Une pedidos, precios por cliente, crédito, bodegas, rutas, devoluciones, comisiones y facturas FEL. El pedido se escribe una vez y todos lo ven.

Los vendedores pueden tomar pedidos desde el celular?

Sí. El vendedor entra desde su celular, busca al cliente y arma el pedido con sus precios. Bodega lo ve en ese momento.

El sistema respeta el límite de crédito de cada cliente?

Sí. Cada cliente tiene su límite. Si un pedido lo pasa, el sistema avisa, y alguien con permiso decide si se despacha.

Cuánto cuesta un ERP para distribuidoras?

Q10,000 precio único más Q750 al mes, con vendedores, bodegas y rutas ilimitados. Si factura 2,000 pedidos al mes, las facturas FEL suman Q500.

Conocer el ERP a la medidaVer cómo funciona la facturación FEL

Del pedido al cobro, sin volver a escribir

Mándenos cuántos vendedores y rutas tiene.

Le mostramos cómo pasaría cada pedido de la calle al camión sin volver a escribirlo.

Atendemos de lunes a viernes de 8:00 a 18:00. Los sábados, de 8:00 a 17:00.