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Cirugía plástica y estética

Sistema ERP para clínicas de cirugía plástica y medicina estética en Guatemala

Un sistema ERP para clínicas estéticas sigue a cada paciente desde la primera evaluación hasta su última sesión.

Guarda la cotización, los anticipos, los paquetes de sesiones y las facturas, para que ninguna venta se quede a medias.

Agendar una llamada
Precio
Q10,000 precio único
Mensualidad
Q750 al mes
Entrega
3 a 4 semanas, máximo 2 meses
FEL incluida
Q0.25 por factura
Clientes

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El problema

Lo que se pierde hoy en una clínica estética

01Cotizaciones que nadie sigueLa paciente pidió precio por WhatsApp, se le mandó y nadie le volvió a escribir.
02Anticipos anotados en papelSe recibe un anticipo para la cirugía y después cuesta saber cuánto falta.
03Paquetes de sesiones sin controlLa paciente compró 6 sesiones y nadie sabe si lleva 3 o 4.
04Comisiones calculadas a manoCada mes se arma en Excel cuánto le toca a cada médico o asesora.
Su sistema

Lo que haría el sistema de su clínica estética

Cada parte sigue su forma de vender y de atender.

Seguimiento de cada pacienteDe la evaluación a la cirugía o el tratamiento, con su estado.
Cotizaciones rápidasArme la cotización con sus precios y mándela por WhatsApp.
Anticipos y saldosCada anticipo queda registrado y el saldo se calcula solo.
Paquetes de sesionesCuántas sesiones compró cada paciente y cuántas le quedan.
Agenda de salas y cabinasQué sala o cabina está ocupada y a qué hora.
Comisiones por médico o asesoraSe calculan solas con las reglas de su clínica.
Así se vería

Cada paciente, con su siguiente paso

La asesora ve cada cotización abierta, cada anticipo recibido y cuántas sesiones le quedan a cada paciente.

VVentas

Seguimiento de pacientes

Lunes
Evaluaciones esta semana
23
+5
Cotizaciones abiertas
11
Q186,500
Anticipos del mes
Q72,000
+18%
Sesiones por usar
64
en 19 paquetes
Pregúntele a ChatGPT o Claude: qué cotizaciones no tienen respuesta desde hace una semana?
FechaPacienteMontoEstadoAsesora
Lun 3Daniela R. · EvaluaciónQ500AtendidaSofía M.
Mar 4Karla V. · CirugíaQ38,000Anticipo recibidoSofía M.
Mié 5Andrea T. · Paquete de 6Q4,8003 de 6 usadasLucía P.
Jue 6Paola G. · CotizaciónQ24,500Sin respuestaLucía P.
Datos de ejemploSeguimiento de pacientes, de la evaluación al pago
Para quién es

Para clínicas estéticas con equipo de ventas

Funciona mejor donde varias personas venden, agendan y cobran a la vez.

Asesoras o coordinadoras de pacientesPersonas que cotizan y dan seguimiento todos los días.
Cirugías y tratamientos con anticipoVentas grandes que se pagan en varias partes.
Paquetes y promocionesSesiones que se venden juntas y se usan en varias semanas.
Si atiende sin equipo, empiece con algo simpleUn médico que trabaja sin asesoras ni recepción puede llevar su agenda y sus cobros con herramientas más sencillas.
Facturación electrónica

Factura FEL en anticipos y sesiones

Cada anticipo, pago de sesión o saldo final puede salir con su factura FEL al momento de cobrar.

Q0.25por factura

Facturas electrónicas FEL certificadas por un certificador autorizado por la SAT.

Se cobra junto con su mensualidad.

Ver cómo funciona la facturación FEL
Precio

Cuánto cuesta el sistema de su clínica estética

Su sistema queda listo en 3 a 4 semanas (4 a 6 si es muy complejo).

Precio
Q10,000 precio único
Mensualidad
Q750 al mes
Facturas FEL
Q0.25 por factura
Pago
40% de anticipo, o 3, 6 o 12 cuotas sin intereses

Tenga una sede o varias, el precio es el mismo. Asesoras, médicos y recepción entran sin costo por usuario.

Preguntas frecuentes

Preguntas de clínicas estéticas

Cuánto tarda en estar listo su sistema?

Su sistema queda listo en 3 a 4 semanas. Plazo máximo: 2 meses.

Si el proyecto se atrasa por falta de información de su parte, la mensualidad empieza en el mes 3 aunque no hayamos terminado.

Si el atraso es nuestro, no paga mensualidad hasta que entreguemos.

Qué hace un sistema ERP para una clínica de cirugía plástica o medicina estética en Guatemala?

Lleva la parte de ventas y administración: evaluaciones, cotizaciones, anticipos, paquetes de sesiones, agenda, comisiones y facturas FEL. No es un expediente clínico.

Puedo saber cuántas sesiones le quedan a cada paciente?

Sí. Cada paquete muestra cuántas sesiones se compraron, cuántas se usaron y cuántas faltan. Recepción lo ve al agendar.

Se pueden calcular las comisiones de las asesoras?

Sí. Las comisiones se calculan con las reglas que usted ya usa, por ejemplo por cirugía vendida o por paquete. Al cerrar el mes, el reporte ya está listo.

Cuánto cuesta el sistema para una clínica estética?

Q10,000 una sola vez y Q750 al mes, con todos los módulos. Cada factura FEL cuesta Q0.25. Puede pagar 40% de anticipo o en 3, 6 o 12 cuotas sin intereses.

Conocer el ERP a la medidaVer cómo funciona la facturación FEL

Que ninguna paciente se quede sin seguimiento

Escríbanos cómo cotiza y cobra hoy.

Le mostramos, con su propio proceso, cómo daría seguimiento a cada paciente.

Atendemos de lunes a viernes de 8:00 a 18:00. Los sábados, de 8:00 a 17:00.