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Rentadoras de carros

Sistema ERP para rentadoras de carros en Guatemala

Un sistema ERP para rentadoras de carros, o rent a car, le dice qué carro está libre, quién lo tiene y cuándo regresa.

También guarda los contratos, los depósitos, el kilometraje y los cobros pendientes.

Agendar una llamada
Precio
Q10,000 precio único
Mensualidad
Q750 al mes
Entrega
3 a 4 semanas, máximo 2 meses
FEL incluida
Q0.25 por factura
Clientes

Empresas que confían en nosotros

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  • Asist Técnica
El problema

Lo que complica hoy a una rentadora

01No sabe qué carro está libre sin llamarHay que preguntar al patio o al aeropuerto antes de confirmar una reserva.
02Contratos y depósitos en papelEl depósito se anota en el contrato, y al devolver el carro nadie lo encuentra.
03El mantenimiento se pasaAl carro le tocaba servicio hace 2,000 kilómetros y nadie se dio cuenta.
04Cobros que se quedan pendientesDías extra, gasolina o daños que se cobran tarde o no se cobran.
Su sistema

Lo que haría el sistema de su rentadora

Cada carro guarda su historia: reservas, contratos, kilómetros y servicios.

Disponibilidad de cada carroUn calendario con cada carro, libre u ocupado, por fecha.
Contratos y depósitosEl contrato con los datos del cliente y su depósito registrado.
Mantenimiento por kilometrajeUn aviso cuando a un carro le toca servicio.
Entregas y devolucionesQuién entrega, dónde y a qué hora, con el estado del carro.
Cobros extra al devolverDías extra, gasolina o daños se suman antes de cerrar el contrato.
Ganancia por carroCuánto deja cada carro en el mes, ya restados sus servicios.
Así se vería

Toda su flota, en una pantalla

En el mostrador se ve qué carro está libre, cuál regresa hoy y a cuál ya le toca servicio.

MMostrador

Flota de hoy

Viernes
Carros rentados
22 de 30
73% ocupado
Regresan hoy
6
2 en el aeropuerto
Depósitos en garantía
Q36,000
22 contratos
Servicio pendiente
3
por kilometraje
Pregúntele a ChatGPT o Claude: qué carros quedan libres para el fin de semana?
PlacaCarro · ClienteKilómetrosEstadoRegresa
P-512KLMSedán automático · R. Martínez48,200RentadoHoy 18:00
P-338HJDHatchback · Libre31,750DisponibleSin reserva
P-907GTRCamioneta 7 pasajeros · J. Ortiz60,100Servicio vencidoMañana 09:00
P-221BNXPickup 4x4 · A. Cruz22,400Por entregarDomingo
Datos de ejemploAsí se vería la flota de su rentadora
Para quién es

Para rentadoras con flota propia

Este sistema es para rentadoras establecidas, con varios carros y personal en mostrador.

Diez carros o másCuando ya no se puede saber de memoria dónde está cada uno.
Más de un punto de entregaOficina, aeropuerto u hoteles, con personal en cada lugar.
Contratos todos los díasRentas cortas y largas que hay que cobrar y revisar.
Con dos o tres carros, quizá no lo necesitaSi renta pocos carros y lo hace usted, un calendario compartido puede bastar.
Facturación electrónica

Factura FEL al cerrar cada contrato

Cuando el cliente devuelve el carro, el sistema suma los días y los extras y hace la factura FEL.

Q0.25por factura

Facturas electrónicas FEL certificadas por un certificador autorizado por la SAT.

Se cobra junto con su mensualidad.

Ver cómo funciona la facturación FEL
Precio

Cuánto cuesta el sistema de su rentadora

Su sistema queda listo en 3 a 4 semanas (4 a 6 si es muy complejo).

Precio
Q10,000 precio único
Mensualidad
Q750 al mes
Facturas FEL
Q0.25 por factura
Pago
40% de anticipo, o 3, 6 o 12 cuotas sin intereses

Tenga 10 carros o 100, el precio del sistema es el mismo. No cobramos por carro ni por usuario.

Preguntas frecuentes

Preguntas de rentadoras de carros

Cuánto tarda en estar listo su sistema?

Su sistema queda listo en 3 a 4 semanas. Plazo máximo: 2 meses.

Si el proyecto se atrasa por falta de información de su parte, la mensualidad empieza en el mes 3 aunque no hayamos terminado.

Si el atraso es nuestro, no paga mensualidad hasta que entreguemos.

Qué hace un sistema ERP para una rentadora de carros en Guatemala?

Muestra la disponibilidad de cada carro, lleva los contratos y depósitos, avisa del mantenimiento por kilometraje, suma los cobros extra y hace la factura FEL.

Usted lo ve todo desde el celular.

Me avisa cuando a un carro le toca servicio?

Sí. Cada carro guarda su kilometraje en cada entrega y devolución. Cuando llega al número que usted defina, el sistema le avisa.

Cómo se controlan los depósitos?

Cada contrato guarda el depósito del cliente. Al devolver el carro, el sistema muestra cuánto se devuelve y cuánto se cobra por daños o extras.

Cuánto cuesta un sistema para rent a car?

Q10,000 precio único más Q750 al mes, sin cobrar por carro. Las facturas FEL cuestan Q0.25 cada una.

Conocer el ERP a la medidaVer cómo funciona la facturación FEL

Sepa dónde está cada carro

Mándenos cuántos carros tiene y desde dónde los entrega.

Le explicamos por WhatsApp o en una llamada cómo llevaría su flota.

Atendemos de lunes a viernes de 8:00 a 18:00. Los sábados, de 8:00 a 17:00.