Cómo emitir una factura electrónica en Guatemala, paso a paso

La SAT tiene una opción gratis para hacer facturas electrónicas FEL en su Agencia Virtual. Esta guía le muestra cómo hacer una factura electrónica, desde el primer día hasta enviarla al cliente.

Antes de empezar: habilítese como emisor

Esto se hace una sola vez. Es en línea y el sistema le confirma en el momento.

• Paso 1: entre a la Agencia Virtual de SAT con su NIT y contraseña.
• Paso 2: vaya a Servicios Tributarios, luego a Factura Electrónica en Línea (FEL) y a Habilitarse como emisor.
• Paso 3: cree su contraseña asociada. Debe tener más de 7 caracteres, con mayúscula, minúscula, número y un carácter especial.
• Paso 4: acepte los términos y condiciones. Verá un mensaje de habilitación exitosa.

Desde ese momento ya puede facturar gratis, con la SAT como certificador. Fuente: Manual de Habilitación de la SAT.

Cómo emitir la factura electrónica

• Paso 1: en el menú de FEL, entre a Emitir Documento Tributario Electrónico (DTE).
• Paso 2: en Datos Generales, elija el tipo de documento, el establecimiento y la moneda. La fecha puede ser de hoy o de hasta 5 días antes.
• Paso 3: escriba el NIT del cliente y el sistema trae su nombre. Si es Consumidor Final, escriba CF en mayúsculas.
• Paso 4: en Items, ponga la cantidad, si es bien o servicio, la descripción y el precio con IVA incluido. El IVA y el total se calculan solos.
• Paso 5: indique cómo le pagaron, en medios de pago.
• Paso 6: haga clic en Vista Previa para revisar. Luego en Certificar DTE.
• Paso 7: escriba su contraseña asociada y haga clic en Firmar Emisión. La factura queda certificada.
• Paso 8: haga clic en Descarga para el PDF y en Descarga XML para el archivo XML.

Fuente: Manual de Emisión de DTE de la SAT.

Cómo entregar la factura al cliente

No tiene que imprimirla. Puede enviar el PDF por correo, por WhatsApp o por otro medio electrónico. Si el cliente la pide en papel, también puede imprimirla.

Cuándo puede usar Consumidor Final (CF)

Solo en ventas menores de Q2,500. Desde Q2,500, debe poner el NIT del comprador o, si no tiene NIT, su CUI. Fuente: preguntas frecuentes de FEL de la SAT.

Cuando vende todos los días

La opción de la SAT es gratis, pero cada factura se llena a mano. Si vende todos los días, eso es mucho tiempo y muchos errores.

O hágalo automático desde su sistema. Con nuestro ERP con facturación FEL incluida, la factura sale sola al registrar la venta y se envía por WhatsApp. Vea también cómo anular una factura electrónica.